Datarivien ja -sarakkeiden käsittely
| ▶ | Valitse sarake siirtymällä sarakkeen yläosaan ja napsauttamalla sen tunnuskirjainta. Valitse rivi siirtymällä rivin vasemmanpuoleiseen soluun ja napsauttamalla rivin tunnuskirjainta. Voit peruuttaa valinnan painikkeella Esc. |
Kämmenlaite: Voit siirtyä ylimmän solun ohi pitäen painiketta ▲ alhaalla ja vasemman solun ohi pitäen painiketta ◄ alhaalla.
| ▶ | Voit laajentaa valinnan viereisiin riveihin tai sarakkeisiin pitämällä Vaihto-painiketta pohjassa ja painamalla ◄, ►, ▲, tai ▼. |
| 1. | Napsauta riviä tai saraketta, jonka kokoa haluat muuttaa. |
| 2. | Valitse Toiminnot-valikosta Muuta kokoa ja valitse sitten jokin vaihtoehto. |
| 3. | Valitse sarakkeen tai rivin kokoa säätävä vaihtoehto. |
| - | Voit säätää sarakkeen kokoa komennoilla Muuta sarakeleveyttä, Suurin sarakeleveys tai Pienin sarakeleveys. |
| - | Voit säätää rivin kokoa komennolla Muuta rivin korkeutta. |
Sarakkeen maksimi- ja minimileveyden säätötyökalut toimivat automaattisesti. Komentoja Muuta sarakeleveyttä ja Muuta rivin korkeutta käytettäessä kokoa on säädettävä manuaalisesti.
| 4. | Voit muuttaa sarakkeen kokoa manuaalisesti painikkeilla ◄ ja ► ja rivin kokoa painikkeilla ▲ ja ▼. Paina lopuksi Enter. |
| 1. | Napsauta saraketta tai riviä, johon haluat lisätä uutta dataa. |
| 2. | Valitse Lisää-valikosta joko Rivi tai Sarake. |
| - | Jos lisäät rivin, sen alapuolella olevat rivit siirtyvät alaspäin luoden tilaa uudelle riville. |
| - | Jos lisäät sarakkeen, sen oikealla puolella olevat sarakkeet siirtyvät oikealle luoden tilaa uudelle sarakkeelle. |
Huomaa: Jos muut solut sisältävät kaavoja, joissa on suhteellisia viittauksia siirrettyyn riviin tai sarakkeeseen, nämä viittaukset muuttuvat vastaavasti.
Voit poistaa rivin, sarakkeen, riviryhmän tai sarakeryhmän. Kun poistat rivin tai sarakkeen, jäljelle jäävät rivit tai sarakkeet siirtyvät ylöspäin tai vasemmalle täyttäen muodostuvan aukon.
| 1. | Napsauta poistettavaa saraketta tai riviä. |
| 2. | (Valinnainen) Voit valita poistettavaksi viereisiä rivejä tai sarakkeita pitämällä Vaihto-painiketta alhaalla ja painamalla ◄, ►, ▲ tai ▼. |
| 3. | Avaa kontekstivalikko. |
| - | Windows®: Napsauta valittua riviä hiiren oikealla painikkeella. |
| - | Mac®: Pidä "-näppäin pohjassa ja napsauta valittua riviä. |
| - | Kämmenlaite: Paina / b-painiketta. |
| 4. | Valitse Poista rivi kontekstivalikosta. |
Valitut rivit tai sarakkeet poistuvat.
Huomaa: Jos muut solut sisältävät kaavoja, jotka viittaavat poistettuun riviin tai sarakkeeseen, näissä soluissa näkyy virheilmoitus. Suhteelliset viittaukset soluihin, joiden paikat ovat muuttuneet poiston vuoksi, muuttuvat vastaavasti.
| 1. | Voit kopioida rivin napsauttamalla rivin numeroa ja voit kopioida sarakkeen napsauttamalla sarakkeen kirjaintunnusta. |
| 2. | (Valinnainen) Voit valita kopioitavaksi viereisiä rivejä tai sarakkeita pitämällä Vaihto-painiketta alhaalla ja painamalla ◄, ►, ▲ tai ▼. |
| 3. | Rivin tai sarakkeen kopiointi: |
Windows®: Paina Ctrl+C.
Mac®: Paina "+C.
Kämmenlaite: Paina / C.
| 4. | Siirry siihen rivin tai sarakkeen soluun, johon haluat lisätä kopioidut kohteet. |
| 5. | Rivin tai sarakkeen liittäminen: |
Windows®: Paina Ctrl+V.
Mac®: Paina "+V.
Kämmenlaite: Paina / V.
Kopioitu rivi tai sarake liitetään paikalleen ja se korvaa aikaisemman sisällön.
Huomaa: Jos kopioit nimetyn sarakkeen, sen nimi poistuu liittämisen yhteydessä muuttujaristiriidan välttämiseksi.
| 1. | Napsauta saraketta, jonka haluat siirtää. |
| 2. | Valitse Toiminnot-valikosta Siirrä sarake. |
Näytölle avautuu lisäysrivi.
| 3. | Sijoita lisäyspalkki sarakkeen uuteen paikkaan painikkeella ◄ ja ► ja paina sitten Enter. |
Huomaa: Suhteelliset viittaukset soluihin, joiden paikkaan siirto vaikuttaa, muuttuvat vastaavasti.
Sarakkeen lasketut tulokset voidaan esittää täsmällisessä (murto-osa) tai likimääräisessä (desimaali) muodossa. Tämä vaikuttaa ainoastaan kaavan perusteella laskettuihin arvoihin.
| 1. | Valitse sarake napsauttamalla sarakkeen tunnuskirjainta sen yläpuolella. |
Kämmenlaite: Pidä pohjassa ▲ siirtyäksesi ylimmän solun ohi.
| 2. | Avaa sarakkeen kontekstivalikko. |
| 3. | Napsauta kontekstivalikossa joko Data > Täsmällinen tai Data > Likimääräinen. |
Huomaa: Asiankirjan oletusasetukset voidaan palauttaa valitsemalla sarake ja napsauttamalla Data > Palauta asiakirjan asetus.
Tyhjennä tiedot -komennolla voit poistaa tietoja valituista sarakkeista. Tyhjennä tiedot -komento ei poista saraketta eikä sarakkeen nimeä tai kaavaa.
Tietojen poistamisen jälkeen Listat & taulukot laskee uudelleen valittujen sarakkeiden sarakekaavat. Näin ollen Tyhjennä tiedot -komento on hyödyllinen kaapattaessa uutta datasarjaa toisesta sovelluksesta tai luotaessa selektiivisesti uutta satunnaislukusaraketta.
| 1. | Napsauta yhtä tai useampaa tyhjennettävää saraketta. |
| 2. | Valitse Data-valikosta Tyhjennä tiedot. |
Huomaa: Jos uudelleen laskettu kaava antaa samat tiedot kuin aikaisemmin, Tyhjennä tiedot -komento on mahdollisesti epäonnistunut.
Rivin tai sarakkeen valitseminen