Trabalhar com linhas e colunas de dados
| ▶ | Para selecionar uma coluna, mova para a parte superior da coluna e clique na letra de referência da coluna. Para selecionar uma linha, mova para a célula mais à esquerda da linha e clique na letra de referência da coluna. Prima Esc para cancelar a seleção. |
Unidade portátil: Prima sem soltar ▲ para mover para além da célula superior ou ◄ para mover para além da célula mais à esquerda.
| ▶ | Para alargar uma seleção às colunas ou linhas adjacentes, prima sem soltar Shift e prima ◄, ►, ▲ ou ▼. |
| 1. | Clique na linha ou coluna que pretende redimensionar. |
| 2. | No menu Ações, selecione Redimensionar e, em seguida, selecione uma opção. |
| 3. | Selecione uma opção de redimensionamento para uma coluna ou linha. |
| - | Para uma coluna, selecione Redimensionar largura da coluna, Maximizar largura da coluna ou Minimizar largura da coluna. |
| - | Para uma linha, pode selecionar Redimensionar altura da linha. |
As ferramentas que minimizam e maximizam a largura da coluna trabalham automaticamente. Tem de ajustar manualmente o tamanho para utilizar as ferramentas Redimensionar largura da coluna e Redimensionar altura da linha.
| 4. | Para redimensionar manualmente, utilize ◄ e ► para redimensionar a coluna ou ▲ e ▼ para redimensionar a linha e, em seguida, prima Enter. |
| 1. | Clique numa coluna ou linha onde pretende inserir os dados novos. |
| 2. | No menu Inserir, selecione Linha ou Coluna. |
| - | Se estiver a inserir uma linha, as restantes linhas deslocam-se para baixo para criar espaço para a linha nova. |
| - | Se inserir uma coluna, as restantes colunas deslocam-se para a direita para criar espaço. |
Nota: Se outras células contiverem fórmulas com referências relativas a uma coluna ou linha deslocada, essas referências ajustam-se em conformidade.
Pode eliminar uma linha, uma coluna, um grupo de linhas ou de colunas. Quando eliminar uma linha ou coluna, as restantes linhas ou colunas movem-se para cima ou para a esquerda para preencher o espaço.
| 1. | Clique na linha ou coluna que pretende eliminar. |
| 2. | (Opcional) Para selecionar as linhas ou colunas adjacentes a eliminar, prima sem soltar Shift e prima ◄, ►, ▲ ou ▼. |
| 3. | Apresente o menu de contexto. |
| - | Windows®: Clique com o botão direito do rato sobre a linha selecionada. |
| - | Mac®: Segure a tecla “ e, em seguida, clique na linha selecionada. |
| - | Unidade portátil: Pressione / b. |
| 4. | No menu de contexto, selecione Eliminar linha. |
As linhas ou as colunas selecionadas são eliminadas.
Nota: Se outras células contiverem fórmulas referentes à linha ou coluna eliminada, essas células apresentam um erro. As referências relativas a células cujas posições foram alteradas devido a uma eliminação ajustam-se em conformidade.
| 1. | Clique no número da linha para copiar uma linha ou na letra da coluna para copiar uma coluna. |
| 2. | (Opcional) Para selecionar as linhas ou colunas adjacentes a copiar, prima sem soltar Shift e prima ◄, ►, ▲ ou ▼. |
| 3. | Copie a linha ou coluna: |
Windows®: Prima Ctrl+C.
Mac®: Prima “+C.
Unidade portátil: Prima / C.
| 4. | Mova o cursor para qualquer célula da coluna ou da linha onde quer colocar os itens copiados. |
| 5. | Cole a linha ou coluna: |
Windows®: Prima Ctrl+V.
Mac®: Prima “+V.
Unidade portátil: Prima / V.
A linha ou a coluna copiada é colada no lugar, substituindo o conteúdo anterior.
Nota: Se copiar uma coluna nomeada, é colada sem o nome para evitar um conflito de variáveis.
| 1. | Clique na coluna que pretende mover. |
| 2. | No menu Ações, selecione Mover coluna. |
Aparece uma barra de inserção.
| 3. | Prima ◄ e ► para colocar a barra de inserção na nova posição da coluna e, em seguida, prima Enter. |
Nota: As referências relativas a qualquer célula afectada pelo movimento ajustam-se em conformidade.
Pode optar por apresentar os resultados calculados de uma coluna sob a forma Exata (fração) ou Aproximada (decimal). Este facto afeta apenas os valores calculados a partir de uma fórmula.
| 1. | Selecione a coluna clicando na letra de referência no topo da coluna. |
Unidade portátil: Prima sem soltar ▲ para mover para além da célula superior.
| 2. | Apresente o menu de contexto para a coluna. |
| 3. | No menu de contexto, clique em Dados > Exato ou Dados > Aproximado. |
Nota: Para restaurar os resultados da coluna para a predefinição do documento, selecione a coluna e clique em Dados > Restaurar definição do documento.
O comando Apagar dados permite remover os dados das colunas selecionadas. Apagar dados não elimina a coluna e não apaga uma fórmula ou o nome de uma coluna.
Depois de apagar os dados, a aplicação Listas e Folha de cálculo recalcula as fórmulas das colunas para as colunas selecionadas. Isto torna o comando Apagar dados útil para capturar um novo conjunto de dados de outra aplicação ou gerar seletivamente uma nova coluna de números aleatórios.
| 1. | Clique na coluna ou colunas que pretende apagar. |
| 2. | No menu Dados, selecione Apagar dados. |
Nota: Se uma fórmula recalculada produzir os mesmos dados que anteriormente, pode parecer que o comando Apagar dados falhou.
Seleccionar uma linha ou coluna