INBJUDNINGAR

INVITATIONS - visar det totala antalet inbjudningar som har skickats och antalet användare som har öppnat inbjudan/registrerat sig som resultat.

 

Bjud in IT-admin eller andra användare

Bjud in användare att gå med, kanske ytterligare en administratör för att hjälpa till med att hantera licenser. Inbjudningar kan utfärdas till en användare för att gå med i en viss grupp eller klass. E-postinbjudningar kan skickas till en användare för att skapa ett konto och gå med i en viss grupp eller klass.

Tips: För att säkerställa korrekt leverans av e-post, se till att användarna får ta emot e-post från edtech-mail.ti.com.

Exempel: noreply@edtech-mail.ti.com

Obs! Detta används när lärare eller andra användare bjuds in till att bli Admin. När importera används skickas ingen inbjudan.

Bjud in en användare

Välj knappen Create för att öppna dialogrutan INVITE USER. Skriv in följande information:

Email
Name
Invite user to select group(s)
SELECT ALL
[namn på grupp(er)]
Assign Admin access
Obs! detta gör att användaren kan administrera licenser och ändra användare/grupper.
Meddelande

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Se till att markera Assign Admin access när du vill att en lärare eller andra administratörer ska hjälpa till att hantera licenser.

Varning: du vill nog inte ge denna behörighet till elever eller alla användare.

Välj INVITE för att slutföra.

 

Volyminbjudningar

Precis som för Bulk Imports måste du, innan du börjar Bulk Invitations till TI:s OrgAdmin, skapa en CSV-fil (fil med kommaseparerade värden) Denna CSV-fil listar bara de användare du avser ska använda licensen och som du vill bjuda in till TI:s OrgAdmin.

Obs! Det följande krävs i CSV-filen – annars kan det misslyckas

En rubrikrad som anger vilken kolumn som är Email och vilken som är Name
Obs! Volyminbjudningar kräver bara två kolumner - e-postadress och namnet som används i e-postinbjudningar
Inga extra rader i filen
Inga extra kommatecken i filen

 

Skapa CSV-filen för volyminbjudningar

När du skapar CSV-filen kom ihåg att följande parametrar gäller:

Använd en giltig e-postadress.

Kom ihåg: Grupper måste skapas först. Se Creating Groups

Se även: Acceptera licensinbjudan

 

Starta processen volyminbjudan

Välj knappen Create för att öppna dialogrutan INVITE USER.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Här finns ett sökalternativ om du inte ser gruppen du försöker bjuda in.

Bjud in användare att välja grupp(er)

Klicka för att välja eller avmarkera grupperna du vill bjuda in.

 

Minst en grupp måste väljas

 

Möjliga fel

Rekommendationer för att korrigera fel visas i de översta sektionerna.

 

Hantera inbjudningar

Ytterligare alternativ

Det finns ytterligare alternativ för varje post i Invitations.

Från fliken INVITATIONS på TI:s OrgAdmin Kontrollpanel kan du välja View Details och Remove genom att välja .

Välj från förkortningen, :

View details - alternativ för att visa inbjudans detaljer.

 

 

Remove - alternativ för att ta bort en inbjudan.