GROEPEN

Het maken van groepen kan worden gedaan vóór of na het importeren van gebruikers. De beheerder kan groepen maken op basis van vak, klas, leerjaar of als nodig op basis van een ander criterium. Het maken van verschillende gebruikersgroepen maakt het gemakkelijker om rechten aan licenties toe te wijzen.

Opmerking: Het groepstype medewerkers is een handige groep om te gebruiken voor ICT-medewerkers die geen licentie nodig hebben, maar die wel de rechten nodig hebben om licenties voor de organisatie te beheren.

• GROUPS - toont het totale aantal bestaande groepen.
- Maak verschillende gebruikersgroepen aan om het gemakkelijker te maken om rechten aan licenties toe te wijzen.
- Items kunnen worden gegroepeerd per vak, klas, leerjaar, school.

 

Groep maken

Het selecteren van de knop Create opent het dialoogvenster CREATE GROUP. Voer de volgende informatie in:

• Naam
• Type
• Beschrijving
• Rechten

Opmerking: Nadat u de gegevens voor de groep hebt ingevoerd, kunt u selecteren welke licentie/recht aan de groep moet worden toegewezen. Als u slechts één aankoop heeft gedaan, ziet u slechts één optie. Als u meerdere licenties hebt, is het handig om de naam van het recht te gebruiken om het verschil ertussen aan te geven. De opmaak van de naam van het recht is <Start date><Product name><Duration>.

Selecteer CREATE om te voltooien.

Groepen beheren

Extra opties

Er zijn extra opties voor iedere invoer in Groups.

Vanaf het tabblad GROUPS op het dashboard van TI OrgAdmin, kunt u de opties View Details, Members, Remove of Send Invite selecteren.

Selecteer uit het beletselteken (puntjes), :

• View details - optie voor het weergeven of bewerken van groepsdetails

• Members - opties voor het weergeven van groepsleden

Opmerking: Wanneer u "Members" weergeeft, worden alle leden in de organisatie weergegeven. Degenen met de selectievakjes zijn degenen die bij de specifieke groep horen waarvan de naam bovenaan het dialoogvenster wordt weergegeven.

SELECT ALL

 

DESELECT ALL

• Remove - optie voor het verwijderen van een hele groep. Deze optie is handig als u veel wijzigingen in een groep moet aanbrengen en de correcte gebruikers opnieuw wilt importeren.

 
• Send Invite - optie voor het verzenden van e-mailuitnodigingen naar leden die in een groep moeten worden opgenomen.